データの整理

共有

11.3.1. パブリックリンクを使った共有

パブリックリンクを作成すると、読み取りアクセスでデータを共有できます。そのリンクをパートナーに送ることができます。このリンクを得たユーザは、データを見ることができます。次のようなオプションの機能があります。

  • パブリックリンクを使うと、次のデータを読み取りアクセスでデータを共有できます:アドレス帳、予定表、仕事、フォルダ、ファイル。

    パブリックリンクを使ったメールの共有はできません。

  • アクセス用のパスワードを設定できます。固有の期間切れたら(例えば1ヶ月)リンクが無効にすることができます。

  • パブリックリンクを無効にするごとができます。

パブリックリンクを作成すると、読み取りアクセスでデータを共有できます:

  1. データの共有に使うアプリケーションを選択します。

    フォルダツリーで、フォルダを選択します。

    注:共有の権限のあるフォルダを選択してください。アプリケーションに応じて、共有のできないフォルダーがあります。

  2. フォルダ名の隣にある フォルダアクション アイコン をクリックします。リンクを取得をクリックします。

    ドライブアプリケーションでは、ツールバーで、共有アイコンをクリックすることもできます。リンクを取得をクリックします。

    共有オブジェクトのウィンドウが表示されます。共有ファイルの読み取りアクセス用のパブリックリンクを含みます。

  3. 次の方法を使用します。

    • 他のアプリケーションにリンクを挿入するには、リンクの隣のクリックボードにコピーアイコンをクリックします。

    • リンクをメールで直接送信するには、個々のメールアドレスを入力します。宛先へのメッセージを入力できます。

    • 規定では、データは無制限で読み取りアクセスがある状態で共有されます。共有データへのアクセスに時間制限を設ける場合は、有効期限を有効にします。時間範囲を選択します。

    • パスワードでアクセスを保護する場合はパスワードが必要を有効にします。パスワードを入力します。メールごとにパブリックリンクを送信する場合、メールにはパスワードが含まれます。

  4. 閉じる をクリックします。

ヒント:

  • もう一度パブリックリンクを表示するには、最初の2つの手順を繰り返します。

  • ドライブアプリケーションでは1つのファイルだけを共有することもできます。これを行うには、次の手順に従います。

    1. 表示エリアで、ファイルを選択します。

    2. ツールバーで、共有 アイコン をクリックします。