次のようなオプションの機能があります。
パブリックリンクを作成して読み取りアクセスのあるファイルまたはフォルダを共有できます。
このリンクを内部ユーザまたは外部のパートナーに提供もできます。このリンクを得たユーザは、ファイルまたはフォルダの内容を見ることができます。
メールで内部ユーザまたは外部パートナーを共有ファイルに招待共有にどの権限が付与されるか指定します。
出席依頼のメールには、共有ファイルのアクセスに関する注意が含まれます。外部のパートナーが共有ファイルにアクセスする場合、パートナーは自動でゲスト ユーザとしてログインします。
注: 招待メールはHTML形式のみで送信されます。
注: オブジェクトを共有するには、管理者権限が必要です。
パブリックリンクを使用して読み取りアクセスのあるオブジェクトを共有する:
フォルダ ツリーで、フォルダを 選択 します。表示エリアでオブジェクトを選択します。
注: 単一のオブジェクトを選択してください。複数のオブジェクトをパブリックリンクに一緒に共有することはできません。
共有オブジェクトのウィンドウが表示されます。共有ファイルの読み取りアクセス用のパブリックリンクを含みます。
次のようなオプションの機能があります。
リンクをメールで直接送信するには、個々のメールアドレスを入力します。宛先へのメッセージを入力できます。
規定では、データは無制限で読み取りアクセスがある状態で共有されます。共有データへのアクセスに時間制限を設ける場合は、
を有効にします。時間範囲を選択します。パスワードでアクセスを保護する場合は
を有効にします。パスワードを入力します。メールごとにパブリックリンクを送信する場合、メールにはパスワードが含まれます。
をクリックします。
メールで内部ユーザまたは外部パートナーを共有ファイルに招待する
フォルダ ツリーで、フォルダを 選択 します。表示エリアで、1つまたは複数のオブジェクトを選択します。
ウィンドウが表示されます。既存の権限は、一覧で表示されます。
人を追加にメールアドレスを入力します。メールアドレスは、内部ユーザ、グループ、またはゲストとして一覧に追加されます。既定の許可が付与されます。
必要に応じて、メッセージを入力します。
権限を編集には、次のオプションがあります。
ユーザロールの調整には、
の入力をクリックします。メニューから入力を選択してください。権限の詳細を調整するには、
の入力をクリックします。メニューから権限を選択します。
フォルダを共有する場合、フォルダの権限をこのフォルダの全ての既存または新規に作成されたサブフォルダに移動することができます。これを行うには、
を有効にします。をクリックします。